La VoIP como Herramienta para la Gestión del Recurso Humano y la Seguridad
Un adecuado sistema de control de accesos del personal y/o de las visitas a su organización es esencial para la buena administración en una empresa o un negocio.
Se trata de tener el control de los entrada y salida de los empleados para mejorar la productividad así como también el control de los accesos de las visitas a su organización por temas de seguridad; con seguimiento de horarios, grupos de acceso, zonas permitidas/restringidas y la certeza de un incremento en la productividad de la empresa.
El GDS3710 de Grandstream, le permite realizar estas y otras funciones de manera rápida, efectiva y simple.
Desde su lanzamiento, el GDS3710 ha recibido mucha atención debido a las increíbles funciones de seguridad que ofrece. Este dispositivo sitúa una cámara de seguridad HD, con capacidad de streaming, en la entrada de cualquier edificio; al mismo tiempo que permite restringir la entrada a ciertas personas.
También cuenta con detección de movimiento, funcionalidad que puede detonar una llamada o alarmas sonoras, y también puede ser integrado con cualquier grabadora (NVR) u otros equipos de video que cumplan con el Perfil S de ONVIF. Si estas buscando un dispositivo que te permita resguardar un edificio o sala, al mismo tiempo que restringe el acceso y graba lo ocurrido, el GDS3710 es para ti.
Sin embargo, hoy vamos a dar un vistazo a las maneras en las que el Video-Portero HD de Grandstream también puede ayudar a que la operación y administración de cualquier empresa sea más simple y eficiente.
El GDS3710 y el GDS Manager – Tu Solución de Gestión de RRHH
Muchas compañías, especialmente los negocios enfocados en servicios, pagan a sus empleados un salario basado en el tiempo que laboran, este tipo de organizaciones necesitan una solución conveniente y eficiente para dar seguimiento a los horarios de sus empleados y así administrar su nómina y recursos humanos.
El GDS3710 en conjunto con el software de gestión GRATUITO GDS Manager, es justo la solución que necesitan. El equipo soporta la lectura de tarjetas y llaveros RFID (Radio-frequency identification), los cuales también pueden ser adquiridos a través de distribuidores y resellers de Grandstream. Simplemente otorgue una de las tarjetas a cada empleado y solicite que la acerquen al lector integrado cada vez que entran o salen del edificio; cuando esto ocurra, se generará un registro que será enviado a un log dentro de la aplicación, el cual podrá utilizarse para los fines antes mencionados.
Utilizando el GDS Manager, cada tarjeta RFID puede ser programada para tener un código único para cada persona, lo cual permite que con la misma tarjeta los empleados puedan tener acceso inclusive a otras áreas de la empresa si así lo requieren. Si no considera necesaria la instalación de un GDS3710 en cada uno de los puntos en los que necesita llevar un registro de asistencia o acceso, Grandstream también tiene disponible un Lector de Tarjetas RFID por USB que puede ser integrado con el video portero y el GDS Manager, simplemente necesita estar conectado a una PC.
¿Cómo hacer la administración de una oficina más sencilla?
Gestionar las entradas y salidas de cualquier compañía es una tarea bastante difícil pero que a menudo resulta crítica para la seguridad. Asegurarse de que un visitante tenga acceso a las instalaciones sin que pueda ingresar a zonas no permitidas; al mismo tiempo que podamos confirmar la identidad de esta persona, suena como algo complicado y en especial, cuando nos encontramos en grandes edificios con múltiples entradas y salidas.
El GDS3710 logra hacer esta tarea mucho más sencilla, habilitando a todos los terminales Grandstream dentro una compañía como un dispositivo complementario a esta actividad. Además de transmitir señales de video en tiempo real, las cuales pueden ser monitoreadas y grabadas, el dispositivo genera una conexión inmediata entre el visitante y cualquier persona de la compañía, para así asegurarse de que llegue a su destino. Esto puede realizarse de diferentes maneras:
- Encender la detección de movimiento y configurar el GDS3710 para que haga una llamada a la recepcionista o personal de seguridad cada vez que se capte algún evento.
- Hacer que los visitantes tengan que presionar el botón de timbrado en el dispositivo para generar la llamada.
- Permitir a las personas que marquen directamente alguna extensión desde el video portero para ponerse en contacto con la persona a la que visitan.
Todos nuestros teléfonos IP pueden hacer y recibir llamadas SIP de audio o video desde el GDS3710, pero llevamos esta integración un paso adelante permitiendo que desde los teléfonos se tenga la capacidad de abrir una puerta conectada al video portero, esto asegura la gestión fácil y eficiente de la actividad en una oficina.
Mejorar la experiencia de los invitados
Acabas de leer sobre como las soluciones del GDS hacen más sencillo que nunca poder gestionar de manera segura el acceso a una oficina, esto no es solo genial para los negocios, sino que también es algo excelente para sus invitados y visitantes.
Siempre es confuso llegar a un edifico con el cual no estamos familiarizados, en estos casos, el GDS3710 se vuelve una guía visible y atractiva para los visitantes; les permite poder conectar con alguien que les de la información necesaria para saber a donde y con quien ir.
Simplemente el video portero HD de Grandstream mejora la experiencia de cualquier invitado, al mismo tiempo que da una gran impresión de su compañía.
